Der Kreis Steinburg und die Kreisstadt Itzehoe liegen an der Schleswig-Holsteinischen Westküste, ca. 60 Kilometer nördlich von Hamburg. Hervorgegangen ist diese heutige Verwaltungsregion aus dem Amt Steinburg, das 1307 zum ersten Mal urkundlich erwähnt wurde. Die Stadt Itzehoe an der Stör ist eine mittelalterliche Gründung, die verkehrstechnisch günstig an drei Handelswegen lag und durch die der Neustadt verliehenen „Lübschen Rechte“ für die Ansiedlung von Kaufleuten attraktiv war.
Das Gemeinsame Archiv besteht aus zwei selbständigen und voneinander abgeschlossenen Archiven: dem Kreisarchiv Steinburg und dem Stadtarchiv Itzehoe. Sie wurden räumlich 1983 gemeinsam untergebracht und sind auch seit diesem Zeitpunkt erstmalig unter hauptamtlicher Leitung.